5月24日，学院在厚德楼B511召开运动会工作协调会，学院团总支学生副书记、学生会主席团成员以及各部门部长、副部长参加会议，会议由团总支学生副书记毕珊主持。

毕珊首先传达了学院关于本届运动会的整体工作部署和参与要求，围绕组织协调、后勤保障、宣传报道、安全预案等重点环节进行了系统安排，强调运动会是展示学院精神风貌和学生综合素质的重要平台，全体学生干部要明确职责分工，强化协同配合，确保各项工作落实到位。各学生干部结合部门实际，就人员调度、物资准备、应急处置等具体事项进行了交流讨论，进一步细化执行方案。

本次协调会的召开为学院高效有序参与校运动会奠定了坚实基础。学院全体学生干部将以高度的责任感和饱满的热情投入筹备工作，全力保障运动会顺利开展。