为加强信息工程学院对学生的管理，帮助辅导员完成各项辅佐材料及学生工作材料，信息工程学院为此成立了成立秘书部。为加强秘书部工作人员管理，使秘书部能够同心协力的做好工作。特对秘书部部员制定如下规章制度：

一、积极与校秘书部门联系，及时传达校秘书部的指示，按时完成秘书相关工作。

二、做好校、院分配给秘书部的各项任务及工作，按时完成。

三、配合辅导员工作，及时整理辅佐材料及各项学生管理材料。

四、完全了解、掌握本部所有工作，做好本部内部协调、管理工作；

五、每月月底对纪检部统计的学生综合测评分数进行审核、制成学生综合测评月积分统计表，反复核对，由所在年级辅导员签字后发放于各班公示，确认无误并由各班负责人签字后录成电子挡，存档并制成成表，由各级负责人签字后按时上交学校；

六、每学期期末根据学生综合测评月积分统计一学期学生综合测评汇总成绩；

七、每学期初统计所在学期未交纳学费学生名单、受处分学生名单、及上一学期德育成绩不及格（综合测评乘权重系数后低于9分）学生名单；

八、按时对学生助学金进行制表（伙食科发给学生助学金饭卡明细表、学生助学金发放明细表、伙食科发给学生助学金饭卡款汇总表、学生助学金发放汇总表），反复核查班级人数、发放人数、以及助学金金额数目等内容（核查时至少3名秘书部成员核查3次以上），确认无误并由各级负责人签字确认后按时交于学工部；

九、每学期开学录入上一学期学生各科考试成绩，根据“奖学金评定方案”制奖（助）学金审批表、奖（助）学金发放明细表、奖（助）学金发放汇总表；

十、每日做好辅导员办公室的打扫工作；

十一、在做好本职工作的同时，密切配合其他部门的工作。

信息工程学院秘书部